Que no te engañen con los permisos de trabajo
¿Qué ocurre si un trabajador extranjero no tiene su permiso de trabajo en regla? ¿Puede la empresa ser sancionada? ¿Y qué pasa si el trabajador asegura que lo ha renovado, pero no presenta documentación?
En este artículo aclaramos todas estas cuestiones desde un enfoque legal y práctico, tanto para trabajadores como para empresas y asesorías.
Frases que deberían hacer saltar las alarmas
“Lo renové, pero no tengo el justificante.”
“En otra asesoría ya me dieron de alta.”
“No encuentro los papeles.”
Estas frases son más comunes de lo que imaginamos. Y detrás de ellas, muchas veces, se esconde una situación de irregularidad administrativa. El problema no es solo del trabajador. También afecta directamente a la empresa, que puede estar incurriendo en una infracción grave, aunque no lo sepa.
¿Cómo es posible que no se renueve un documento tan importante?
La pregunta es legítima: ¿cómo puede alguien que depende de un permiso para vivir y trabajar legalmente en España dejar pasar su renovación o perder los justificantes?
La respuesta no siempre es simple. Puede deberse al desconocimiento de los plazos, a la falta de acompañamiento legal o, en algunos casos, a una actitud negligente. Pero el resultado es el mismo: una situación de vulnerabilidad jurídica para el trabajador y un riesgo económico grave para la empresa.
Responsabilidad de la empresa: más allá de la contratación
En la práctica, las empresas y asesorías tienen la obligación de comprobar que el permiso de residencia y trabajo está vigente no solo al firmar el contrato, sino durante toda la relación laboral.
Importante: Si el trabajador no ha renovado su autorización, aunque la empresa no haya tenido culpa directa, puede enfrentarse a sanciones superiores a los 10.000 euros.
¿Quién debe renovar el permiso de trabajo?
La obligación formal de renovar el permiso recae sobre el propio trabajador. Pero esto no exime a la empresa de su responsabilidad subsidiaria.
Por eso, desde Hidalgo Abogados recomendamos implementar un protocolo interno para:
- Controlar la fecha de caducidad de los permisos de residencia y trabajo.
- Solicitar justificantes de renovación con antelación suficiente.
- Actuar con firmeza ante evasivas por parte del trabajador.
¿Qué hacer si el trabajador no presenta la documentación?
Si, tras haber solicitado la renovación, el trabajador no aporta el justificante y contesta con evasivas, la empresa puede y debe tomar medidas concretas:
- Requerimiento formal: se debe solicitar la documentación por escrito, advirtiendo de que, si no se entrega, se procederá a la extinción del contrato.
- Despido objetivo por ineptitud sobrevenida: si no hay justificación, puede tramitarse el despido conforme al artículo 52 del Estatuto de los Trabajadores, al haberse perdido el requisito legal para ocupar el puesto.
Consejos legales para evitar riesgos laborales
Desde nuestro despacho recomendamos:
- Llevar un registro actualizado de todos los permisos de trabajo del personal extranjero.
- Establecer alertas internas sobre los vencimientos.
- Documentar todas las comunicaciones con el trabajador respecto a su situación documental.
Sin papeles en regla, no hay garantías
El permiso de trabajo no es solo un papel. Es el soporte legal que permite residir, trabajar y cotizar con plenas garantías. Su pérdida o no renovación afecta a ambas partes y puede tener consecuencias muy graves.
En Hidalgo Abogados y Asesores ayudamos a empresas a gestionar este tipo de situaciones con seguridad jurídica, previsión y rigor.