Obligaciones laborales a cumplir en enero para afrontar 2026 con tranquilidad
El inicio de 2026 vuelve a situar a empresas y autónomos ante un escenario laboral exigente. Todo apunta a que los cambios normativos llegarán, una vez más, en el último momento y con un desarrollo reglamentario insuficiente. En este contexto, revisar y tener correctamente implantadas las obligaciones ya existentes se convierte en una herramienta clave para evitar problemas a corto plazo.
A continuación, se recogen las principales obligaciones laborales que conviene revisar en el mes de enero para afrontar el año con mayor seguridad.
La importancia de revisar el calendario laboral
El calendario laboral es una pieza básica en la organización de la empresa. Aunque su elaboración inicial puede resultar compleja, disponer de una base sólida facilita su actualización en ejercicios posteriores.
Su correcta confección permite anticipar incidencias, evitar conflictos y ofrecer a empresas y personas trabajadoras una visión clara de la realidad del tiempo de trabajo.
El control horario y el registro de entradas y salidas
El registro de entradas y salidas de las personas trabajadoras se perfila como uno de los grandes focos de atención en 2026. Todo indica que su implantación se producirá con rapidez y sin un desarrollo normativo detallado.
Por ello, resulta recomendable iniciar una labor previa de análisis interno, concienciación y evaluación de las distintas situaciones existentes en la empresa.
El registro retributivo y la actuación de la Inspección de Trabajo
El registro retributivo ha sido anunciado como una de las campañas de actuación de la Inspección de Trabajo. Una vez adaptados los sistemas informáticos, es imprescindible disponer de este documento actualizado.
Debe encontrarse en el centro de trabajo y reflejar de forma correcta las posibles desviaciones que puedan detectarse.
Protocolos obligatorios sobre igualdad y protección de derechos
Todas las empresas y autónomos con personas trabajadoras están obligados a contar con protocolos de prevención frente al acoso sexual, por razón de sexo, la discriminación y la protección del colectivo trans.
Para garantizar su correcta implantación, es fundamental apoyarse en el servicio de prevención correspondiente.
El derecho a la desconexión digital
El protocolo de desconexión digital reconoce el derecho de las personas trabajadoras a no atender comunicaciones fuera de su horario laboral, ya sean videollamadas, correos electrónicos o mensajes por otras vías.
Aunque el sentido común debería ser suficiente, su adecuada regulación resulta esencial para evitar conflictos futuros.
Prevención de riesgos laborales y atención a los riesgos psicosociales
La prevención de riesgos laborales, incluidos los riesgos psicosociales, es una obligación vigente desde hace años, pero que en ocasiones se descuida por su coste o por la ausencia de incidencias aparentes.
Sin embargo, su finalidad es preventiva, no reactiva, y su correcta implantación resulta clave.
Protección de datos personales en el ámbito laboral
El tratamiento de datos personales de clientes, proveedores y personas trabajadoras exige contar con un asesoramiento especializado que garantice el cumplimiento de la normativa vigente.
Convenio colectivo y seguros obligatorios
La revisión del convenio colectivo de aplicación permite verificar las obligaciones en materia de seguro obligatorio por convenio, las coberturas necesarias y las cuantías correspondientes.
Asimismo, resulta necesario coordinar esta información con la asesoría para su correcta inclusión en nóminas y cotización.
Obligaciones específicas para empresas de mayor tamaño
- Plan de igualdad y auditorías retributivas
Las empresas de 50 o más personas trabajadoras deben disponer de un plan de igualdad que incluya la valoración de los puestos de trabajo y las correspondientes auditorías retributivas.
- Canal de denuncias y protección de informantes
También es obligatorio implantar un canal de denuncias y un sistema interno de protección de informantes de delitos o infracciones del derecho de la Unión Europea.
- La cuota de reserva del 2 %
Estas empresas deben cumplir, además, con la cuota de reserva del 2 % para la contratación de personas con diversidad funcional.
La responsabilidad civil como medida preventiva
Aunque no es una obligación legal, contar con una adecuada cobertura de responsabilidad civil resulta altamente recomendable para revisar límites, riesgos cubiertos y cuantías en caso de siniestros múltiples.
En Hidalgo Abogados y Asesores estamos a tu disposición para ayudarte.