Qué errores fiscales siguen generando problemas en pequeñas empresas

¿Qué errores fiscales detectan más las asesorías actualmente?

Lo más habitual es la contabilización de gastos que no cumplen con los requisitos para ser deducidos. Entre otros, gastos personales contabilizados como personales o gastos que no están relacionados con la actividad económica.

Además de lo anterior, es bastante habitual que se detecten incoherencias entre la información declarada y la procedente de bancos y plataformas de pago.

¿Qué áreas generan más dudas en las pymes y autónomos?

La principal dificultad es distinguir entre un gasto que realmente es deducible y uno que Hacienda puede considerar de uso personal.

Por otro lado, todos los cambios normativos y modificaciones alrededor de la digitalización que hemos tenido en los últimos ejercicios. Por ejemplo, las empresas tenían inquietudes en relación a la facturación electrónica o el software de facturación que necesitan para cumplir con la normativa.

¿Cómo afectan los errores contables a la empresa?

Lo que más preocupa son las posibles sanciones que pueda acarrear. Más allá de eso, la empresa puede tomar decisiones de forma equivocada o incluso tener problemas de liquidez si la contabilidad no refleja la imagen fiel de la mercantil.

Y, por supuesto, un mayor trabajo y costes administrativos para buscar una solución para la regularización de los ejercicios anteriores.

El tener una contabilidad que refleje la imagen real debe de ser un pilar fundamental para toda y cada una de las empresas.

¿Qué documentación conviene revisar periódicamente?

Son varios los documentos que recomendamos revisar periódicamente:

• Facturas emitidas: tienen que tener número correlativos, los datos obligatorios, importes, IVA aplicado y cobros pendientes.

• Facturas recibidas: que estén completas y correspondan a gastos de la actividad.

• Tickets y justificantes: que los gastos estén respaldados por la documentación adecuada.

• Extractos bancarios: que tanto las facturas emitidas y recibidas estén contabilizadas.

• Cuenta de pérdidas y ganancias: para conocer el resultado que va teniendo la actividad.

¿Qué recomendaciones ayudan a reducir riesgos fiscales?

Principalmente cada empresa debe tener una gestión ordenada y documentada que permita justificar todas las operaciones de la empresa. Para ello:

• Controlar todos los gastos e ingresos y tener un justificante o factura que respalde cada movimiento bancario.

• Conservar toda la documentación que justifique lo anterior en un plazo de 5 años.

• Mantener actualizada toda la información de la empresa: domicilio, representantes, etc.