Auditoría laboral o due diligence laboral: una herramienta clave para prevenir riesgos legales y optimizar el cumplimiento normativo
La normativa laboral está en constante evolución, y el ritmo frenético de la actividad empresarial puede provocar, en muchos casos, incumplimientos no intencionados de la legislación vigente.
Estos incumplimientos pueden derivar en:
- Reclamaciones por parte de los trabajadores: sobre salarios, jornada, tipos de contrato, etc.
- Sanciones por parte de la Inspección de Trabajo: que pueden conllevar importantes consecuencias económicas y reputacionales.
Para evitar estos escenarios, una herramienta imprescindible es la auditoría laboral, también conocida como due diligence laboral.
¿En qué consiste una auditoría laboral?
Se trata de un análisis integral del cumplimiento normativo de la empresa en materia de:
- Legislación laboral
- Seguridad Social
- Prevención de riesgos laborales
El objetivo es identificar posibles irregularidades y corregirlas a tiempo, antes de que generen conflictos o sanciones.
Este análisis debe ser realizado por profesionales laboralistas con experiencia tanto en gestión diaria (tramitación de nóminas, contratos…) como en la defensa en juicio en la jurisdicción social, para que la auditoría esté alineada con la práctica y doctrina judicial más reciente.
¿Cuándo conviene hacer una due diligence laboral?
- En la operativa diaria: Como revisión preventiva del estado legal de la empresa.
- En procesos de compraventa de empresas o unidades productivas: Cuando existe subrogación de contratos laborales.
En estos casos, la empresa adquirente puede quedar como responsable solidaria de:
- Reclamaciones laborales iniciadas por los trabajadores.
- Sanciones impuestas por la Inspección de Trabajo.
Por tanto, conocer de antemano el estado del cumplimiento legal de la empresa a adquirir es clave para tomar decisiones con información completa y minimizar riesgos.
¿Qué aspectos se analizan en una auditoría laboral?
- Encuadramientos en Seguridad Social
- Convenio colectivo aplicable
- Adecuación de los contratos (temporalidad, parcialidad)
- Acuerdos individuales existentes
- Clasificación profesional
- Subcontrataciones laborales
- Absentismo laboral
- Medidas de conciliación
- Estructura salarial
- Registro de jornada y registro retributivo
- Prevención de riesgos laborales
- Seguros sociales
- Cumplimiento general de la normativa laboral y de Seguridad Social
¿Necesita conocer el estado legal-laboral de su empresa?
En Hidalgo Abogados y Asesores le ayudamos a detectar riesgos, regularizar situaciones y asegurar el cumplimiento normativo, tanto en el día a día como en operaciones societarias.
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